Firmy, chcąc działać wydajnie i rentownie, muszą ustawicznie kontrolować różne sfery swojej działalności. Kluczowe jest dokonywanie audytu w dziedzinie kadr i płac. Audyt kadrowo-płacowy jest źródłem wielu korzyści dla każdego przedsiębiorstwa.
Audyt kadrowo-płacowy jest usługą specjalistyczną. Jest to kompleksowe weryfikowanie poprawności naliczania wynagrodzenia w firmie, prowadzenia dokumentacji kadrowej. Obecnie na rynku audyt kadrowo-płacowy świadczy wiele firm, np. Contract Administration.
Na czym polega usługa audytu kadrowo-płacowego?
Usługa audytu kadrowo-płacowego polega na sprawdzeniu, czy w danej firmie prawidłowo jest naliczane wynagrodzenie. W toku tego audytu weryfikuje się również poprawność prowadzonej dokumentacji kadrowej. Audytorzy mogą sprawdzać wszystkie naliczenia albo jedynie wybraną próbę, np. pewien odsetek naliczonych pensji pracowniczych. Przeprowadzanie audytu kadrowo-płacowego ma na celu:
- zweryfikowanie poprawności prowadzenia spraw kadrowych w badanej jednostce,
- przygotowanie listy zidentyfikowanych nieprawidłowości w rozliczaniu zatrudnionych w badanej jednostce,
- wypracowanie listy rekomendowanych działań naprawczych do wdrożenia w pracy sprawdzanego działu kadr i płac w danej firmie.
Przeprowadzenie audytu kadrowo-płacowego rozpoczyna wystąpienie audytorów o udostępnienie dokumentacji kadrowej, danych firmowych z zakresu rozliczania zatrudnionych. Audyt jest zakończony, gdy audytorzy przedstawiają raport końcowy ze swoich prac oraz listę proponowanych działań naprawczych.
Jakie czynności są realizowane w czasie audytu kadrowo-płacowego?
Najczęściej audytorzy wykonują następujące czynności:
- zapoznanie się z aktami osobowymi zatrudnionych w firmie,
- weryfikowanie pasków płacowych, stosowanych schematów naliczania wynagrodzenia zatrudnionym w kontrolowanej jednostce,
- kontrolowanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
- sprawdzanie sporządzonych deklaracji, dokumentacji dotyczącej urlopów zatrudnionych,
- przeglądanie i analiza procedur kadrowych, obowiązujących w firmie,
- ocenianie efektywności procesów kadrowych i płacowych w firmie.
Audyt płacowo-kadrowy jest bardzo ważną usługą. Uzyskany raport z jego przeprowadzenia i wydane przez audytorów rekomendacje są bardzo przydatne dla przedsiębiorców w dalszym doskonaleniu działalności ich firm.
Czytaj także: Obliczanie wynagrodzeń – na co trzeba uważać?
